Software für kleine und mittlere Zeitarbeitsunternehmen
Stundenzettel einlesen statt abtippen.
Die KI in GenialZeit liest Stundenzettel in jeder Form – handschriftlich, digital, als Excel-Liste oder als Foto per WhatsApp – und übernimmt die Zeiten direkt. Ihre Kundenbetriebe arbeiten weiter wie bisher. Zuschläge, Fristen und Rechnungen erledigt GenialZeit im Anschluss.
Erstgespräch: 15 Minuten. Danach auf Wunsch die ausführliche Online-Präsentation, rund 90 Minuten.
- Gehostet in Deutschland
- Windows, Mac und iPad
- Service am Telefon statt Ticketsystem
Wo kleine Zeitarbeitsbüros jeden Monat Stunden verlieren
Fristen in Tabellen
Überlassungshöchstdauer und Einsatzfristen stehen in Excel-Listen und im Kopf einzelner Mitarbeiter. Eine übersehene Frist wird teuer.
Zuschläge von Hand
Branchenzuschläge steigen mit der Einsatzdauer. Wer sie manuell nachhält, zahlt zu viel – oder zahlt später nach.
Alles doppelt tippen
Stunden vom Zettel in die Lohnvorbereitung, dann noch einmal in die Rechnung. Jeder Übertrag kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Jeder Stundenzettel, jedes Format – ohne Abtippen
Die Erfassung der Stunden ist in der Zeitarbeit die größte Fleißarbeit. GenialZeit nimmt sie Ihnen ab, ohne dass Ihre Kundenbetriebe etwas umstellen müssen.
Jedes Format
Egal, wie die Stunden bei Ihnen ankommen: handschriftlich auf Papier, digital, als Excel-Liste oder als Foto per WhatsApp. Ihre Vorlage oder das Formular des Kunden – die KI liest die Zeiten und importiert sie.
Beim Kunden ändert sich nichts
Ihre Kundenbetriebe nutzen ihre gewohnten Stundenzettel weiter. Keine App, keine Umstellung, keine Schulung beim Kunden.
Prüfen statt tippen
GenialZeit gleicht jeden erkannten Wert mit den Daten im System ab. Sie sehen das Ergebnis, prüfen und übernehmen – Korrekturen sind nur selten nötig.
Einmal erfassen. Der Rest folgt.
-
01
Auftrag anlegen
Kunde, Mitarbeiter, Tarif und Zuschläge – der AÜ-Vertrag entsteht direkt mit, samt Fristenkontrolle.
-
02
Stundenzettel einlesen
Die KI liest die Zeiten aus jedem Stundenzettel. Zuschläge, Zulagen und Kosten bucht GenialZeit automatisch.
-
03
Fristen im Blick
Überlassungsfristen, Urlaubsschnitt und Termine meldet GenialZeit, bevor es eng wird.
-
04
Abrechnen
Rechnungen als PDF oder XRechnung, offene Posten im Blick, Lohnabrechnung auf Wunsch aus einer Hand.
Alles, was ein Zeitarbeitsbüro braucht – in einem System
Personal
Bewerber und Mitarbeiter mit allen Verträgen – ohne Mengenbegrenzung.
Kunden
Interessenten, Kunden und Ansprechpartner übersichtlich an einem Ort.
Aufträge und AÜ-Vertrag
Branchenzuschläge nach Einsatzdauer, übertarifliche Zahlungen, Fahrt- und VMA-Zulagen.
Zeiterfassung mit KI
Stundenzettel in jedem Format einlesen – auch handschriftlich. Zuschläge und Kosten werden automatisch gebucht.
Fristen und Tarif
AÜ-Fristen, Urlaubsschnitt und Durchschnittsberechnung – automatisch nachgehalten.
Rechnungen und offene Posten
Aus erfassten Zeiten erstellen, prüfen, korrigieren und um Positionen ergänzen.
E-Rechnung
XRechnung im XML-Format – und weiterhin als PDF, Druck oder beides.
Lohnabrechnung aus einer Hand
Auf Wunsch bis zur fertigen Lohnabrechnung – gemeinsam mit unseren Partnern, von uns koordiniert und abgerechnet.
Erinnerungen und Vorgänge
Termine und Verlauf zu jedem Mitarbeiter und jedem Kontakt.
Arbeiten von überall
Zugriff unabhängig vom Standort, Daten in Echtzeit – auch auf MacBook und iPad.
KI- und API-Schnittstelle
Standardaufgaben automatisieren und GenialZeit an andere Systeme anbinden.
Hosting und Datenschutz
Betrieb, Datensicherung und Updates übernehmen wir. Sie brauchen nur Internet.
Software von einem Unternehmer – für Unternehmer
Über 90 % der Anliegen lösen wir direkt am Telefon.
Kein Ticketsystem. Sie sprechen mit Menschen, die GenialZeit kennen.
Vom Inhaber entwickelt
Markus Holzmann entwickelt GenialZeit selbst. Ihre Anregung landet direkt bei dem, der sie umsetzt.
Umstieg persönlich begleitet
Wir übernehmen Ihre Daten und richten Tarife und Zuschläge mit Ihnen ein. Kleinere Büros stellen wir oft in einer Woche um.
Gehostet in Deutschland
Server-Hosting in Deutschland – Updates und Service inklusive.
Gemacht für kleine Teams
Schnell erlernt, klar aufgebaut. Neue Kollegen arbeiten nach kurzer Einweisung mit.
Was Personaldienstleister über GenialZeit sagen
„Was wir besonders schätzen ist die verbindliche telefonische Erreichbarkeit. Sollten wir wider Erwarten nicht direkt den Support erreichen, dann können wir mit einem umgehenden Rückruf rechnen – ohne Ticketsystem und lange Wartezeiten.“
Sebastian WagnerGeschäftsführer, Miller Personal GmbH„Ein besonderer Vorteil für uns ist die nahtlose Integration der Zeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung und Lohnabrechnung. Dies erleichtert uns die tägliche Arbeit erheblich …“
Olaf SobotzkeGeschäftsführer, Logistic People Deutschland GmbH„GenialZeit ist mittlerweile seit über 14 Jahren in unserem Unternehmen im Einsatz und hat sich als unverzichtbar in unserem Arbeitsalltag etabliert.“
Mario WaitzGeschäftsführer, SW Personaldienstleistungen GmbHSie gründen ein Zeitarbeitsunternehmen?
Unser Start-up-Paket begleitet Sie durch das erste Jahr – mit besonderen Konditionen im Gründungsjahr.
- Ausgewähltes Funktionspaket für den Start
- Unterstützung bei Prüfungen
- Lohnabrechnung aus einer Hand – mit unseren Partnern, von uns koordiniert
- Schulung und Support
Was Interessenten vor dem Wechsel wissen wollen
Wie zuverlässig liest die KI handschriftliche Stundenzettel?
In unseren bisherigen Tests lag die Erkennung bei über 95 %. Die Handschrift muss nicht schön sein – übliche Einträge genügen. Zusätzlich gleicht GenialZeit die erkannten Werte mit den Daten im System ab; so sind viele Stundenzettel vollständig fehlerfrei erkannt. Sie prüfen jeden Import, bevor er gebucht wird.
Wo werden die Stundenzettel verarbeitet?
Über die KI-Plattform auxdata.ai – entwickelt und gehostet in Deutschland, in Rechenzentren nach ISO 27001 und auf DSGVO-Konformität geprüft. Für die Stundenerkennung setzen wir ausschließlich Modelle des französischen Anbieters Mistral ein, ergänzt um unsere eigene Prüflogik. KI-Modelle von US-Anbietern kommen dabei nicht zum Einsatz.
Brauche ich eigene Server?
Nein. GenialZeit läuft gehostet in Deutschland. Betrieb, Datensicherung und Updates übernehmen wir.
Funktioniert GenialZeit auf dem Mac?
Ja – auch auf MacBook und iPad. Sie brauchen nur einen Internetzugang.
Wie aufwendig ist der Umstieg?
Wir übernehmen Ihre Daten persönlich begleitet. Kleinere Büros haben wir zuletzt oft in einer Woche umgestellt; bei größeren Unternehmen rechnen wir mit höchstens drei Monaten.
Macht GenialZeit auch die Lohnabrechnung?
Auf Wunsch ja. GenialZeit bereitet den Lohn vor, die fertige Abrechnung erstellen wir gemeinsam mit unseren Partnern. Sie haben einen Ansprechpartner: Wir koordinieren alles und rechnen mit Ihnen ab.
Was kostet GenialZeit?
Das besprechen wir gern persönlich. Nach der Präsentation erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Büro passt – Hosting, Updates und Service sind inklusive.
Mit kleinem Team mehr Zeitarbeit bewegen.
In 15 Minuten klären wir, ob GenialZeit zu Ihnen passt. In der Online-Präsentation lesen wir dann einen Ihrer echten Stundenzettel vor Ihren Augen ein. Danach: Einrichtung mit Datenübernahme und Schulung Ihres Teams.